Rozdział I
Rodzaj zbieranych danych osobowych Użytkowników
-
W zbiorze opisanym w rozdziale V ust. 1 pkt a Polityki prywatności, przetwarzane są następujące dane osobowe:
-
identyfikator klienta,
-
nazwa klienta, firma albo imię i nazwisko,
-
numer telefonu,
-
adres strony www,
-
nip,
-
regon,
-
adres,
-
firma,
-
alternatywny adres klienta,
-
kod pocztowy,
-
miasto,
-
województwo,
-
informacja o uczestnictwie w programie lojalnościowym,
-
data ostatniego logowania,
-
host adres ostatniego logowania,
-
forma płatności dokonywanych przez klienta.
-
-
W zbiorze opisanym w rozdziale V ust. 1 pkt b Polityki prywatności, przetwarzane są następujące dane osobowe:
-
nazwa klienta, firma albo imię i nazwisko,
-
numer telefonu,
-
e-mail,
-
adres.
-
-
Zgodnie z przyjętą praktyką www.toner.com.pl przechowuje zapytania HTTP kierowane do jego serwera. Oznacza to, że Pro-Fill sp. z o.o. zna publiczne adresy IP, z których Użytkownicy przeglądają treści informacyjne www.toner.com.pl.
-
Zebrane logi przechowywane są przez czas nieokreślony, jako materiał pomocniczy służący do administrowania www.toner.com.pl. Informacje w nich zawarte nie są ujawniane nikomu poza osobami upoważnionymi do administrowania www.toner.com.pl.
-
Na podstawie plików logów mogą być generowane statystyki stanowiące pomoc w administrowaniu. Zbiorcze podsumowania w postaci takich statystyk nie zawierają żadnych cech identyfikujących Użytkownika.
-
Pro-Fill sp. z o.o. stosuje pliki typu cookie lub podobne. Pliki tego typu umożliwiają Pro-Fill sp. z o.o., w szczególności, lepsze dostosowanie www.toner.com.pl do indywidualnych zainteresowań i preferencji Użytkownika.
Rozdział II
Zasady przetwarzania danych osobowych Użytkownika przez Pro-Fill sp. z o.o.
-
Pod pojęciem przetwarzania danych osobowych należy rozumieć każdą czynność wykonywaną na zbiorze danych osobowych, sporządzonego zarówno w formie elektronicznej jak i papierowej, polegającej przede wszystkim, ale nie wyłącznie na zbieraniu, utrwalaniu, opracowywaniu, zmienianiu, przechowywaniu, analizowaniu, raportowaniu, aktualizowaniu, udostępnianiu lub usuwaniu danych osobowych.
-
Pod pojęciem danych osobowych należy rozumieć wszelkie informacje dotyczące zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osoby fizycznej.
-
Przetwarzanie danych osobowych nie narusza praw i wolności osób, których dane dotyczą, a w szczególności zabrania się przetwarzania danych osobowych ujawniających pochodzenie rasowe lub etniczne, podglądy polityczne, przekonania religijne lub filozoficzne, przynależność wyznaniową, partyjną lub związkową, jak również dane o stanie zdrowia, kodzie genetycznym, nałogach lub życiu seksualnym oraz danych dotyczących skazań, orzeczeń o ukaraniu i mandatów karnych, a także innych orzeczeń wydanych w postępowaniu sądowym lub administracyjnym.
-
Przetwarzanie danych osobowych Użytkownika odbywa się wyłącznie w celu, w jaki zostały one zebrane.
-
Dane osobowe Użytkownika przetwarzane są centralnie w systemie teleinformatycznym oraz w formie papierowej.
-
Komputery, na których przetwarzane są dane osobowe Użytkownika połączone są z siecią publiczną Internet.
-
Jakiekolwiek udostępnianie danych osobowych Użytkownika może odbywać się wyłącznie w trybie określonym w ustawie oraz w pełnej zgodności z przepisami prawa.
-
W celu nadzoru nad przestrzeganiem zasad ochrony przetwarzania danych osobowych wyznaczony został administrator bezpieczeństwa informacji.
-
W celu ochrony danych osobowych Użytkownika, Pro-Fill sp. z o.o. wprowadził zabezpieczenia organizacyjne, techniczne i systemowe na poziomie wysokim w rozumieniu Rozporządzenia.
-
Użytkownik ma prawo w dowolnym momencie zgłoszenia Pro-Fill sp. z o.o. żądania zmiany, poprawienia lub usunięcia jego danych osobowych ze zbiorów danych osobowych, poprzez kontakt z Opiekunem handlowym.
-
Dane zbierane automatycznie mogą być użyte do analizy zachowań użytkowników na naszej stronie internetowej, zbierania danych demograficznych o naszych użytkownikach, lub do personalizacji zawartości stron internetowych Pro-Fill sp. z o.o. Dane te są zbierane automatycznie o każdym Użytkowniku.
Rozdział III
Kontakt z Użytkownikiem
-
Kontakt z Użytkownikiem odbywać się będzie drogą e-mailową lub telefoniczną na adresy podane przez Użytkownika przy rejestracji.
Rozdział IV
Przepływ danych pomiędzy poszczególnymi systemami
-
Dane zawarte w zbiorze danych osobowych opisanym w rozdziale V ust. 1 pkt a są relacyjnie wiązane ze danymi zawartymi w zbiorze danych osobowych opisanym w rozdziale V ust. 1 pkt b w zakresie identyfikatora klienta.
-
Dane zawarte w zbiorze danych osobowych opisanym w rozdziale V ust. 1 pkt a są przenoszone do zbioru danych osobowych określonych w rozdziale V ust. 1 pkt b wyłącznie celem realizacji zamówienia złożonego przez klienta i wyłącznie w zakresie identyfikatora klienta.
-
Dane zawarte w zbiorze danych osobowych opisanym w rozdziale V ust. 1 pkt a są przenoszone do zbioru danych osobowych określonych w rozdziale V ust. 1 pkt b za pomocą teletransmisji danych z użyciem publicznej sieci Internet poprzez e-mail.
Rozdział V
Przekazanie danych osobowych Użytkownika
-
Przetwarzanie danych osobowych może zostać powierzone innemu podmiotowi, wyłącznie w celu, w jakim dane zostały przekazane przez Użytkownika, pod warunkiem zawarcia z tym podmiotem pisemnej umowy lub porozumienia, w pełni respektujących przepisy Ustawy i aktów powiązanych.
-
Dane osobowe Użytkownika mogą zostać ujawnione organom państwowych, w przypadku gdy konieczność ich ujawnienia wynikać będzie z bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa lub żądania organu państwowego
Rozdział VI
Postanowienia końcowe
-
Polityka prywatności jest dokumentem Spółki.
-
Każda zmiana postanowień Polityki prywatności będzie ogłoszona poprzez zamieszczenie ujednoliconej wersji na stronie www. Toner.com.pl.
-
Do spraw nieuregulowanych w niniejszej Polityce prywatności, stosuje się:
-
ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2001 r. Nr 101, poz. 926 ze zm.),
-
rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 kwietnia 2004r. w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych (Dz.U. z 2004 r., Nr 100, poz. 1024 ze zm.),
-
rozporządzenie Prezesa Rady ministrów z dnia 25 lutego 1999 roku w sprawie podstawowych wymagań bezpieczeństwa systemów i sieci teleinformatycznych (Dz. U. z 1999 r. Nr 18 poz.162 ze zm.)
-
-
Niniejsza Polityka prywatności wchodzi w życie z dniem 17.01.2017 r.